Quando um empresário vai escolher a empresa de contabilidade ideal para cuidar das finanças e impostos do seu negócio, surge uma grande dúvida. Qual escolher em meio a tantas opções no mercado? Qual a empresa certa para o meu ramo ou segmento?
Pensando nisso, elaboramos uma lista com 8 itens fundamentais para serem considerados antes da contratação de uma empresa de contabilidade ideal´.
1) Relacionamento
Você conhece a pessoa que está à frente da empresa de contabilidade a qual você pensa em contratar? Conhecer as pessoas, como elas gerem o seu negócio e o histórico profissional delas é o ponto de partida para a sua escolha. Saber com quem está lidando pode evitar problemas futuros, além de alinhar as expectativas sobre o tipo e qualidade do trabalho a ser entregue.
2) Indicação
Alguém que faz parte da sua rede de relacionamentos é ou já foi cliente da empresa de contabilidade? A resposta dessa pergunta pode ajudar (e muito) a definir pela contratação ou não. Opiniões dentro do nosso círculo tendem a ser muito mais valiosas e sinceras sobre o tipo de profissional com o qual vamos lidar, principalmente, levando em conta a importância e seriedade do serviço contábil para uma empresa bem sucedida.
3) Qualificação
Se o profissional que está à frente ou fazem parte da equipe são qualificados, é outro indicador importante para definir a empresa de contabilidade ideal para lhe atender. Informações que vão desde a formação profissional, especialização e certificações, como por exemplo o ISO 9001, mostram o nível de qualidade com a qual você está lidando.
4) Experiência
Quem são os clientes atuais? Quem já foi cliente? Há quantos anos atua no mercado? O que fazia antes de começar o próprio negócio? Essas são três perguntas mágicas para descobrir a experiência da sua possível nova empresa de contabilidade. Se ficar satisfeito com o que ouviu, você já está bem perto de optar pela contratação dos serviços.
5) Pagamentos
Ao contrário do que algumas pessoas possam pensar, o pagamento de contas e tributos nao é feito pela empresa de contabilidade, mas sim pelo próprio empresário, dono do negócio. O trabalho da empresa de contabilidade vai ser de organizar, acompanhar e orientar sobre os pagamentos, encaminhando-os à empresa nas datas corretas.
Já sobre honorário, não existe uma tabela fixa para o setor. Vai depender do volume, diversidade e quantidade dos serviços a serem prestados. Cuidado com a busca pelo menor preço! Analise sempre o todo antes de tomar a sua decisão. Busque um preço justo, mas, principalmente, qualidade no atendimento e no serviço contábil.
6) Comunicação
Quando temos um problema, queremos tudo para ontem. No relacionamento com uma empresa de contabilidade, é igual. Certifique-se da agilidade nas respostas e rapidez na resolução de problemas para não se decepcionar. Descubra quem será o ponto focal nas comunicações, se você terá que lidar apenas com uma ou mais pessoas, como é o sistema de comunicação da empresa (telefones, e-mail, skype, Whatsapp), enfim… Você precisa ter a certeza de que será bem atendido de forma a que essa relação possa ser duradoura.
7) Relatórios
A empresa de contabilidade ideal envia relatórios mensais aos seus clientes com informações como cobrança de tributos e folha de pagamento, além de outros serviços que eventualmente sejam fornecidos. Conhecer os modelos dos relatórios e se estão adequados ao seu negócio é imprescindível na escolhar da empresa de contabilidade ideal para você. Se os mesmos não estiverem no formato desejado, ou houver falta de informação, discuta a possibilidade de adaptação.
8) Confiança
A relação entre empresário e contador é uma que não existe sem confiança. Confiar no trabalho dos profissionais e da empresa de contabilidade pode ser determinante para o sucesso dessa relação. Confiança no discurso, no porte da empresa, no comprometimento e na seriedade são pontos cruciais para definir uma empresa de contabilidade para o seu negócio. Serão discutidas informações extremamente relevantes e confidenciais sobre a sua empresa, portanto, sentir-se confortável é o ponto mais importante no momento de contratar uma empresa de contabilidade ideal.
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